Виза в Польшу: от регистрации до получения

Основные виды виз

Национальная виза

Этот тип визы предназначен для тех, кто планирует пребывать на территории Республики Польша более 90 дней (минимум 91 день) в течение полугода, считая от даты первого въезда, во время одной или нескольких поездок. Для получения национальной визы необходимо иметь веские основания, такие как, например, принадлежность к польскому народу (карта поляка). Также национальные визы выдаются для получения образования или осуществления трудовой деятельности.

Долгосрочная национальная виза («D») дает право на пребывание в Польше (в течение срока действия визы); и на передвижение по территории других стран Шенгенского соглашения не более 90 дней в течение каждого 180-дневного периода, который считается с даты въезда на территорию стран соглашения.

Национальная виза в Польшу выдаётся сроком на 1 год, консульский сбор не взимается.

Для получения национальной визы нужно заполнить и подписать бланк визовой анкеты, который можно распечатать из Интернета (https://by.e-konsulat.gov.pl).

Если документы подаются в консульство, то бланк нужно предварительно зарегистрировать.

Туристическая виза

Туристическую визу в Польшу необходимо оформлять тем лицам, которые планируют посетить Польшу в качестве туриста, и не намерены трудоустраиваться на ее территории или заниматься бизнесом.

За многолетней туристической визой могут обращаться лица, способные доказать, что ранее они получили не менее двух туристических виз (в т. ч. одну польскую), которые они использовали по назначению, а также предоставившие подтверждение оплаты (в полном объеме) туристической услуги на территории Польши не менее, чем на 3 дня.

С перечнем документов, необходимых для получения такой визы вы можете ознакомится в разделе «Документы на туристическую визу».

Рабочая виза в Польшу

При наличии рабочей визы можно официально трудоустроиться в любую зарегистрированную в стране организацию.

Для оформления визы такого типа необходимо предоставить документ, подтверждающий намерение польского работодателя взять заявителя на работу.

На основании заявления выдаются визы исключительно лицам, указанным в заявлении. Заявление не дает право получения визы членам семьи заявителя.

Полис медицинского страхования должен быть оформлен на срок не менее 15 календарных дней со дня выезда.

С перечнем документов, необходимых для получения такой визы вы можете ознакомится в разделе «Документы на рабочую визу».

Виза Poland Business Harbour (PBH)

Что такое виза PBH?

Это национальная польская виза типа D, которая выдается в рамках государственной программы «POLAND BUSINESS HARBOR». Правила участия в программе могут быть найдены по ссылке.

Основное преимущество визы PBH заключается в том, что не требуется получать разрешение на работу. Также владельцы данной визы могут открыть индивидуальное предпринимательство и получить визу для семьи (супруга и детей), чтобы переехать вместе. Отличие от рабочей визы заключается в упрощенной процедуре получения разрешения на работу.

Кто может получить визу и какие документы нужны?

Визу может получить основной заявитель, который соответствует требованиям (имеет диплом или опыт работы в сфере IT) и имеет необходимый пакет документов. Визу также могут получить его ближайшие родственники — супруг и дети.

Список документов для основного заявителя:

1. Один из двух документов: документ, подтверждающий техническое образование (диплом: оригинал + копия), ИЛИ документ, подтверждающий опыт работы в сфере информационных и коммуникационных технологий от 1 года (трудовая книга (оригинал, либо копия, заверенная в отделе кадров), для ИП: выписка из ЕГР, акты выполненных работ, контракты с клиентами).
2. Приглашение (рекомендация) одной из компаний-партнеров, проявивших интерес к трудоустройству иностранца (список компаний по ссылке — https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-ru/itspecialist).
3. Для повторной визы PBH: документ, подтверждающий фактическое использование предыдущей визы: подтверждение социального страхования в Польше либо иной документ, подтверждающий получение налогооблагаемого дохода в Польше, а также документ, подтверждающий регистрацию по адресу проживания в Польше.

В настоящее время повторную визу можно получить только в том случае, если есть доказательства использования первой визы по назначению. Требуется подтверждение проживания и работы в Польше.

Нужно ли работать, приехав в Польшу по визе PBH?

Если вы приехали в Польшу по визе PBH, вы не обязаны работать. Никаких требований к трудоустройству у данной визы нет. Однако, если вы имеете визу PBH, работать в других странах Европейского союза запрещено. В случае отсутствия доказательств работы и жизни в Польше, вы не сможете получить повторную визу PBH.

Гуманитарная виза в Польшу

В связи с текущей общественно-политической обстановкой Польша выдает гражданам Беларуси гуманитарные визы. Это виза типа D, которая выдается на 1 год. Она предполагает срок пребывания до 365 дней.

Гуманитарная виза дает право на работу в Польше.

Гостевая виза

Если члены вашей семьи или друзья живут в Польше, то вы можете оформить гостевую визу (в т. ч. в гости к детям, которые учатся в учебных заведениях Польши). Официально трудоустроиться или учиться с таким типом шенгенской визы нельзя. Помимо стандартного набора документов при подаче на гостевую визу в Польшу, необходимо добавить оригинал приглашения воеводского управления от принимающей стороны, заверенный нотариально или в присутствии Консула Польши.

• оригинал и копия приглашения, зарегистрированного в воеводской администрации – в данном случае не требуется документ, подтверждающий наличие денежных средств. Ближайшие родственники (муж, жена, отец, мать, сын, дочь) не обязаны регистрировать приглашение в воеводской администрации. Приглашение должно быть подписано в присутствии консула, или оно должно быть нотариально удостоверено. В данном случае прилагается документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, справка о смене фамилии и т. д.);
• для поездки в гости к детям, которые учатся в учебных заведениях Польши, следует предоставить документ, подтверждающий факт учебы  (справка из вуза/школы), а также  документ, подтверждающий родство.

Приглашающее лицо должно быть гражданином страны или же иметь официальное разрешение на проживание там. Приглашение действует 3 месяца с даты оформления. По гостевой визе выехать в Польшу можно только однократно. Срок действия такой визы обычно не превышает 3 месяцев.

Бизнес виза

Если вы являетесь бизнесменом и намерены часто посещать Польшу с деловыми целями для решения определенных вопросов (либо для участия в конференциях, поиска деловых партнеров и т.д.), то вам необходимо оформить бизнес визу в Польшу. Обязательным дополнением к стандартному набору документов является приглашение от польских партнёров и контракт, для подтверждения цели поездки.

За данной визой могут обращаться лица, направляющиеся в Польшу с одной из нижеперечисленных целей:

• служебные командировки;
• индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам;
• водители (международные грузовые и пассажирские перевозки);
• журналисты.

Один из документов, подтверждающих данную цель поездки:

• оригинал приглашения на определенный срок от польского делового партера, государственного органа или организационного комитета выставки, конференции, симпозиума, которые проводятся на территории Польши, или действительный контракт с польским предпринимателем;
• документ, подтверждающий осуществление хозяйственной деятельности на территории Беларуси;
• документ, подтверждающий исполнение обязанностей, связанных с профессией журналиста.

Многократная виза в Польшу

Выдается лицам, планирующим пребывание на территории Польши или стран Шенгенского соглашения суммарно (один или несколько въездов) не более 90 дней в течение каждого 180-дневного периода, который считается с даты въезда на территорию стран соглашения, или лицам, планирующим транзитный проезд через территорию Шенгенской зоны (поездом, автомобилем, самолетом).

При расчете срока пребывания на территории стран соглашения не учитываются сроки пребывания на основании разрешения на проживание или долгосрочной визы (национальной).

Двукратная либо многократная виза позволяет посещать данную территорию два раза или более на протяжении действия визы. Эта информация отмечается на визе цифрой «02» или буквами «MULT» в графе «Количество въездов».

Точная продолжительность действия визы указана на самой визе, вклеенной в проездной документ, в графе «Срок действия визы» («Duration of visit»).

С 1 декабря 2014 года подавать документы на визу можно в любое консульство Польши на территории Республики Беларусь, в независимости от места постоянной регистрации!

Однократная виза

Выдается лицам, планирующим пребывание на территории Польши или стран Шенгенского соглашения не более 30 дней. По визе для однократного въезда Вы можете въехать в Шенгенскую зону только один раз. Это отмечено на визе цифрой «01» в графе «Количество въездов» («Number of entries»).

Сколько стоит виза в Польшу в 2024 году

Подписание соглашения с Евросоюзом по взаимному упрощению визового режима позволило снизить визовый сбор с 60 до 35 евро.

• В Минске оплату можно произвести в одном из 34-х Центров банковских услуг «Идея-Банка». Вместо вас сбор может оплатить другой человек, но ему необходима ксерокопия вашего паспорта и его собственный паспорт
  https://www.ideabank.by/private-osoby/account-archive/oplata-konsulskogo-sbora/
• В Бресте оплата производится в Приорбанке (в любом отделении страны), после того, как все документы будут сданы в консульстве. Оплата также производится через систему интернет-банкинга;
• В Гродно — после подачи пакета документов в консульство следует обратиться в отделение Белвнешэкономбанк.

Важно:

• Оплата консульского сбора производится после получения чека для оплаты (он выдается в Консульском отделе);
• Следует иметь при себе ксерокопию паспорта (стр. 30-33);
• Стоимость консульского сбора за польскую визу — 35 евро. Также банком взимается комиссия, сумма которой составляет 1,50 BYN;
• При получении паспорта подтверждение оплаты не требуется.

Оплата Консульского сбора осуществляется ТОЛЬКО в иностранной валюте (евро, доллары, российские рубли).

Приобрести валюту, а также произвести расчёт пластиковой картой Visa и MasterCard, которая не снабжена электронным чипом и выпущена другим банком, можно ТОЛЬКО при наличии оригинала документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца).

Если по каким-то причинам у клиента нет при себе копии паспорта, он может предоставить данные в электронном виде или устно. Для регистрации и оплаты необходимо знать: ФИО, серия и номер паспорта, когда и кем выдан паспорт, личный (идентификационный) номер, имя и фамилия в латинской транскрипции.

Указанные данные являются обязательными и оплата без их указания не производится.

Как сделать визу в Польшу самостоятельно?

Как получить польскую визу в визовом центре?

Осуществить запись на прием для подачи документов на визу в визовых центрах на территории РБ можно двумя способами:

• позвонив на инфолинию (саll-центр): + 375 17 388 02 46 (с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00);
• пройти электронную регистрацию (онлайн-запись): http://www.vfsglobal.com/poland/belarus/Polish/Schedule_an_Appointment1.html

Консульский сбор за получение визы (35 евро) и сервисный сбор визового центра (15 евро) оплачивается ТОЛЬКО в белорусских рублях.

Личное присутствие для сдачи отпечатков пальцев обязательно.

Перейдите по ссылке, если хотите подробнее узнать о работе визовых центров Польши в Беларуси.

Как открыть визу в консульстве Польши?

1. Зарегистрироваться в электронной системе по приему заявлений на Интернет-сайте https://by.e-konsulat.gov.pl и следовать размещенной на сайте инструкции.
   Визовую анкету следует заполнить буквами латинского алфавита, кроме пунктов, которые в соответствии с требованиями системы заполняются кириллицей (фамилия и имя указываются в латинской транскрипции как в паспорте), затем распечатать и подписать.
   Документы подаются  не ранее, чем за 3 месяца до начала запланированной поездки
2. Подать комплект необходимых документов в Консульский отдел Посольства Республики Польша в Республике Беларусь.
3. Оплатить консульский сбор
   Консульский сбор оплачивается в день подачи документов на основании талона, выданного в Консульском отделе, копии страниц паспорта с подписью и персональными данными (стр. 30-33).
   Документы подаются только в день, выбранный Вами во время регистрации.
4. Забрать паспорт:
   Дата выдачи паспорта сообщается во время подачи документов.
   Документы для получения визы необходимо подавать лично. Неличная подача возможна для следующих лиц:
   • Тех заявителей, которые уже сдавали отпечатки пальцев в консульстве Польши в течение последних 5 лет;
   • Для детей до 18 лет документы подаёт один из родителей (для детей до 12 лет отпечатки пальцев не сдаются);
   • Только в Минске документы может подавать один из супругов за другого, которого необходимо обязательно зарегистрировать на сайте. Если фамилии супругов отличаются, необходимо приложить свидетельство о регистрации брака. Кроме того, документы за ребенка может подавать один из родителей в независимости от возраста. Если фамилии родителя и ребёнка различаются, необходимо приложить свидетельство о рождении (оригинал и копия).

Перейдите по ссылке, если хотите подробнее узнать о работе посольств и консульств Польши в Беларуси.

В посольство/консульство какого государства Шенгенской зоны следует обращаться для оформления визы?

1. Если Вы планируете посетить конкретное государство Шенгенской зоны, следует обратиться в Посольство/Консульство государства Шенгенской зоны, которое является единственным пунктом назначения Вашей поездки/поездок.
2. Если Вы планируете посетить несколько государств Шенгенской зоны, следует обратиться в Посольство/Консульство государства Шенгенской зоны, которое является главным пунктом назначения Вашей поездки/поездок с учетом срока пребывания и цели визита.
3. Если невозможно определить главный пункт назначения, следует обратиться в Посольство/Консульство государства Шенгенской зоны, границу которого Вы будете пересекать первой.

Если Вы обратитесь за визой не в то посольство/консульство

После подачи документов Посольство / Консульство должно убедиться, что именно оно является тем учреждением, которое должно рассмотреть визовую анкету. Если Посольство/Консульство не является тем учреждением, которое должно выдать визу (на основании данной визовой анкеты), то оно незамедлительно возвращает заявителю документы, оплаченный консульский сбор, а также сообщает, в какое Посольство / Консульство следует обратиться за визой.

Электронная регистрация на визу

Регистрация по польскую визу проводится с 19:00 на сайте каждый месяц в следующие числа: 8, 18, 28. Если эти даты выпадают на выходные (белорусские и польские праздники), то свободные места можно будет занимать за день до выходного в системе  https://by.e-konsulat.gov.pl

• Для начала следует зайти на страницу регистрации на сайте, затем выбрать город подачи, после чего нажать кнопку «Шенгенская виза – Зарегистрируйте бланк»;
• Следующий шаг — выбор цели визы;
• Если есть свободные даты, они тут же отразятся в списке с кнопкой «бронируйте». Ее следует нажать и заполнить анкету, сохранив данный файл на свой компьютер.

Как заполнить анкету на визу в Польшу?

• При заполнении анкеты нужно уложиться в 40 минут, иначе придется начинать этот процесс с самого начала. Не спешите —  не нужно отправлять заполненную анкету раньше чем прошло 10 минут (вас могут посчитать ботом);
• Иногда сайт перегружается на столько, что попросту не открывается. Такое не редко случается на любых этапах при оформлении заявления. В данном случае следует обновлять страницу, нажимая кнопку F5;
• Даты пишутся в таком формате: год, месяц, день — ни в коем случае не наоборот;
• Следует указать визы, полученные за три последних года;
• Вписывая идентификационный номер, нельзя вместо цифры «0» указывать букву «О».

Если подготовиться к заполнению анкеты, написав предварительно текстовый ее шаблон, удастся избежать множества ошибок и уложиться в указанные 40 минут. Все, что останется делать заявителю — просто переносить требуемую информацию, подготовленную заранее, в нужные поля.

На протяжении суток заявитель получит на свою электронную почту анкету. Важно: адрес нужно вписать правильно, также стоит проверять папку «спам». Аннулировать уже зарегистрированную анкету невозможно, так как все данные заявителя будут внесены в систему. Следующая анкета может быть зарегистрирована после истечения дня подачи.

Пример заполнения: Образец заполненной анкеты на визу в Польшу

При заполнении анкет везде соблюдайте корректный формат дат «гггг-мм-дд».

Обязательно посмотрите видео с канала «Дальнобой с нуля» о заполнении анкеты на визу в Польшу:

Документы на визу в Польшу от 2024 года

Какие документы нужны для визы (общий список)?

• Зарегистрированный бланк визовой анкеты;
• Актуальная цветная фотография 3,5 х 4,5 см, на светлом фоне, не старше 6 месяцев, соответствующую рекомендациям ИКАО (ICAO): http://www2.icao.int/en/MRTD/Downloads/Technical%20Reports/Annex_A-Photograph_Guidelines.pdf
  В фотоцентре можно сказать, что вам нужна «фотография на польскую визу»;
• Паспорт, выданный в течение последних 10 лет, действительный в течение минимум 3 месяцев со дня планируемого окончания поездки, имеющий минимум 2 чистые (свободные) страницы, предназначенные для виз;
• Копия страниц паспорта с персональными данными (стр. 32-33 (для Минска) стр. 30-33 (для Бреста и Гродно) на листе формата А4;
• Копии страниц с шенгенскими визами, выданными в течение последних 3 лет (при наличии виз, выданных ранее)
• Медицинская страховка, действительная в период пребывания иностранного гражданина на территории всех стран Шенгенского соглашения, на сумму не менее 30.000 евро. В страховой компании можно сказать «медицинская страховка для визы в Польшу» и сотрудники выпишут вам правильную страховку.
• Квитанция об оплате консульского сбора (35 евро) — оплачивается в банке после получения в посольстве чека на оплату;
• Один из перечисленных ниже документов, подтверждающих наличие денежных средств во время пребывания:
  • действительная, выданная банком справка о состоянии счета (сумма на счете должна быть не менее 200 долларов в эквиваленте, то же самое касается и общего дохода);
  • действительная кредитная карта (справка о наличии денежных средств, которыми можно пользоваться);
  • действительная справка с места работы о доходах за последние 3 месяца;
  • справка о размере пенсии/пособия или пенсионное удостоверение/удостоверение инвалида.
• Документы, подтверждающие цель и условия запланированного пребывания на территории Польши (например, бронь отеля);
• Обратный билет (поезд, автобус, маршрутка, самолет) или бронь билетов, подтверждающие ваше намерение вернуться назад в Беларусь.Если вы путешествуете на вашем автомобиле — предоставить оригинал и копию техпаспорта, оригинал и копию водительского удостоверения.Если автомобиль зарегистрирован не на вас — оригинал и копия документов лица, с которым вы собираетесь ехать в Польшу и заявление о том, что вы собираетесь осуществлять поездку именно на этом автомобиле (бланк выдается).

Так выглядит общий список документов. Разные типы виз требуют определенных дополнительных документов.

Консул имеет право требовать от каждого заявителя предоставления дополнительных документов, подтверждающих информацию, указанную в визовой анкете.

Консульство принимает к рассмотрению только полностью укомплектованный набор вышеперечисленных документов. В противном случае Вам нужно будет повторно явиться в консульство, предварительно зарегистрировавшись на сайте.

Документы на туристическую визу

Для получения данной визы вам необходим следующий пакет документов:

• Все документы из общего списка;
• Подтверждение бронирования места в гостинице, пансионате и т.п.;
• Справка о зарплате/выписка за последние 3 месяца.

Документы на рабочую визу

Кроме стандартного пакета документов, для открытия рабочей польской визы требуются:

• Оригинал и копия разрешения на работу на территории Польши, зарегистрированного в воеводской администрации по месту регистрации субъекта, принимающего на работу;
• Оригинал и копия заявления о намерении привлечения к работе иностранного гражданина, зарегистрированного в отделе трудоустройства в Польше по месту регистрации субъекта, привлекающего к работе;
• Лица, официально занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны предоставить подтверждающие документы вместе с заявлении о намерении пригласить на работу иностранца, или с разрешением на работу в Республике Польша.

Документы на гуманитарную визу

Кроме стандартного пакета документов, нужно написать письмо-ходатайство на имя консула с описанием причины, по которой вы подаетесь на этот тип визы.

Сколько делается виза в Польшу?

В консульских отделах посольства республики Польша документы, как правило, рассматриваются в течение 10 рабочих дней (15 календарных дней). Этот период может быть продлен до 30 или 60 дней (например, если вы попадёте на выборочную проверку и информацию о вас будут запрашивать в базах Варшавы). Забрать можно не ранее назначенного срока.

В Минске при наличии документально подтверждённых уважительных причин (болезнь, командировка и т.д.) можно пробовать забрать раньше, но гарантий досрочной выдачи паспорта с визой — нет. При досрочной попытке получения паспорта в нём может остаться только штамп о подаче — к этому штампу многие консульства относятся как отказу в выдаче визы и у вас могут быть проблемы в других консульствах.

Если вы потеряли талон, то получить паспорт вы сможете по любому другому документу с фотографией (например, водительское удостоверение). В консульстве вам нужно будет написать заявление и после этого вы получите паспорт.

В Пунктах приема визовых заявлений документы рассматриваются от 5 до 10 рабочих дней.

Получить паспорт с готовой польской визой можно самостоятельно, либо:

1. Минск — любое доверенное лицо, на основании предъявленного талона о подаче документов;
2. Брест — близкий родственник с одинаковой фамилией;
3. Гродно — только сам владелец документа.

Provizu.ru — сайт про визы для россиян.